Fuar hazırlıkları sırasında verilecek en önemli kararlardan biri fuar standının büyüklük seçimidir. Hem yatırımcılarla hem de müşterilerle buluşma noktası olan fuarlarda, standların büyüklüğü ve fiziksel özellikleri akıllarda kalacak izlenim için oldukça önemlidir. Bu aşamada değerlendirilmesi gereken pek çok etmen bulunmaktadır. Bunlardan bazıları;
* Dahil olunacak fuarın büyüklüğü
* Tanıtımı yapılacak ürünlerin sayısı ve ölçüleri
* Rakip firmaların stand ölçüleri
* Beklenilen ziyaretçi sayısı
* Firma tanıtımı yapılırken daha çok nasıl bir anlatım yolunun tercih edileceği (katalog, dijital ekran aracılığı ya da sahne vb.)
Fuar Standlarının Özellikleri Nasıl Olmalı
* Kullanım kolay ve işlevsel olmalı
* Dikkat çekmeli ancak ürünün önüne geçmemeli
* Teknolojiden faydalanılmasına izin verecek özelliklerde olmalı
* Fuarın amacına uygun şekilde olmalı
Bir diğer nokta da fuar stand malzemeleri hususunu netleştirmektir. Bu aşamada devreye sandalye, masa, dolap, vitrin, çöp kutusu, broşürlük, kilitli kapı, raf gibi malzemeler girebilmektedir. Spot, telefon hattı, faks, TV, turnike, yazıcı, internet gibi ürün ve hizmetler de bunlardan sayılabilir.
