Eine der wichtigsten Entscheidungen während der Messevorbereitungen ist die Wahl der Größe des Messestands. Auf Messen, die Treffpunkte für Investoren und Kunden sind, sind die Größe und die physischen Eigenschaften der Stände entscheidend, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. In dieser Phase gibt es viele Faktoren zu berücksichtigen, darunter:
* Die Größe der besuchten Messe
* Die Anzahl und Abmessungen der zu bewerbenden Produkte
* Die Standgrößen konkurrierender Unternehmen
* Die erwartete Besucherzahl
* Die bevorzugte Methode der Unternehmenspräsentation (z. B. über Kataloge, digitale Bildschirme oder eine Bühne)
Welche Eigenschaften sollten Messestände haben?
* Sie sollten einfach zu bedienen und funktional sein
* Sie sollten Aufmerksamkeit erregen, ohne das Produkt zu überdecken
* Sie sollten die Nutzung von Technologie ermöglichen
* Sie sollten dem Zweck der Messe entsprechen
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Klärung der Messestandmaterialien. In dieser Phase kommen Elemente wie Stühle, Tische, Schränke, Vitrinen, Mülleimer, Broschürenhalter, abschließbare Türen und Regale ins Spiel. Produkte und Dienstleistungen wie Strahler, Telefonleitungen, Faxgeräte, Fernseher, Drehkreuze, Drucker und Internetzugang können ebenfalls dazu gezählt werden.
